Consejos sobre la organización de archivos de inicio

March 6

Consejos sobre la organización de archivos de inicio


Casi todo el mundo tiene algún tipo de sistema de archivo en casa, pero muchas personas no tienen una muy buena. Una pila de facturas u otros documentos importantes sobre la mesa de la cocina o esparcidos a lo largo de un servicio puede funcionar para algunos, pero no es un sistema de archivo muy organizada. Conseguir toda su documentación en orden le ayudará a mantener la información en los archivos donde es fácilmente accesible, y que hará que el pago de facturas o la búsqueda de materiales pertinentes impuestos mucho menos irritante cuando llegue el momento de tratar con ellos. Siguiendo unos sencillos consejos para la organización de archivos de inicio es algo que va a ser feliz de haberlo hecho.

Tener Adecuado de Materiales

Si usted necesita para montar un nuevo sistema de archivo en el hogar, a continuación, iniciar mediante la recopilación de todos los materiales adecuados. Si usted tiene la materia derecha en la mano, usted será más probable que configurarlo desde el principio y mantenerlo organizado a largo plazo. Obtener un archivador, carpetas colgantes, fabricantes de etiquetas o pegatinas se puede escribir.

Ir sin papel

Una forma de simplificar su sistema de archivo es tratar de ir sin papel tanto como sea posible. Si numerosos proyectos de ley son difíciles de seguir el ritmo de su casa, entonces intenta acceder a la facturación en línea a través de sus empresas de servicios públicos o de los acreedores. Muchas compañías ofrecen este servicio gratuito - que les ahorra el costo de impresión y envío. Obtendrá debidas notificaciones de fecha en su correo electrónico y se puede establecer un sistema de recordatorio en el calendario de su equipo.

Esto también es una buena práctica cuando se trata de la conservación. El uso de menos resultados de papel en una menor necesidad de las materias primas utilizadas para la fabricación de papel, como los árboles.

Disculpa por haberte querido tanto

Si su sistema de archivo es un completo desastre, y la idea de conseguir que azotó en forma es simplemente demasiado abrumador para empezar, usted debe recordar que usted no tiene que hacerlo todo hoy. En un principio, dedicar una pequeña cantidad de tiempo cada día para la reestructuración de sus archivos. Es posible que tenga que gastar tan poco como 15 minutos al día constantemente durante una semana para tener todos sus archivos de origen organizados de una manera completamente nueva y mejorada.

Utilice etiquetas

Una de las maneras más eficaces para mantener los archivos organizados es decir, con un etiquetado claro, fácil de entender. Comenzar a clasificar todo el material en pilas sobre el suelo y el nombre de las pilas. Ahora usted puede organizar sus archivos de una manera sensata. Más sensata puede haber orden alfabético. Se puede utilizar una etiqueta de decisiones o pegatinas para hacer etiquetas para cada categoría de su sistema y ponerlos en la parte superior de las carpetas. Tal vez sus categorías incluyen "facturas pendientes de pago", "facturas pagadas recientemente", "Información de Seguros", "recibos de gastos de negocios" y otros. Si usted puede mantener las etiquetas claramente visibles cuando se abre el archivador, entonces será más probable que encuentre lo que necesita fácil y menos propensos a presentar algo en el lugar equivocado.

Papelera ella

Cuando usted trae en el correo u obtener recibos u otros materiales que pueda necesitar para presentar, colocarlos en una caja de entrada y luego ir a través de ellos tan pronto como sea posible para ver que es lo que necesita y lo que no lo hace. Tire a la basura todo lo que no es necesario mantener por una razón legítima de inmediato para evitar overstuffing su sistema de archivo de basura.