Cómo crear un boletín para la comunidad

March 20

Un boletín de noticias es buena para la mayoría de los barrios: los que tienen las asociaciones de propietarios que tienen constantemente cambiantes de noticias o los estatutos o los que tienen una varias casas que necesitan tener información difundida rápidamente en un corto período de tiempo. boletines de barrio pueden ayudar a los vecinos llegan a conocerse mejor, entretener y difundir información general. Si una persona está creando el boletín de noticias, podría tomar varios días o semanas para completar la totalidad y entregar el boletín de noticias, pero cuanta más gente ayudando a cabo, la menor cantidad de tiempo que se necesita para obtener los boletines a los propietarios de viviendas. La mayor parte cualquier persona con cualquier tipo de comprensión de la computadora-dad puede crear un simple boletín para la comunidad.

Instrucciones

Planificación de la Newsletter

1 Plan de los conceptos básicos. Usted querrá dar el boletín de un nombre, decidir la frecuencia con que se difundirá y cómo va a ser entregado (enviado por correo electrónico o impreso y entregado a los buzones), el número de boletines serán enviados a los vecinos, qué programa o programas que se utilizar para crear el boletín de noticias y determinar quién será el encargado de escribir o la compilación de la información en el boletín, el diseño del boletín de noticias, imprimir el boletín de noticias y la entrega del boletín de noticias. Crear una dirección de correo electrónico y determinar un número de teléfono y / o dirección física vecinos pueden ponerse en contacto en lo que respecta al boletín de noticias.

2 Decidir qué va a pasar en el boletín. Haga una lista de lo que los boletines de noticias tiene que tener en ella y algunas otras características que desea incluir; discutir posibles temas en las reuniones de una asociación de propietarios con otras personas o simplemente pedir a sus vecinos. Temas que se incluirán en el boletín de noticias puede incluir ciudad / cambios en la ley del condado, ordenanza barrio / pactos cambios, un calendario de barrio o locales encuentros / reuniones, información de contacto para los residentes a presentar información para futuros boletines de noticias, noticias de barrio como nacimientos y nuevos vecinos y otras características como recetas, lugares de interés, concursos (es decir, el patio del mes, las mejores decoraciones de vacaciones) y fotos.

3 Determinar el formato. Usted y los demás responsables de las decisiones que determinar el tamaño de papel, el número de páginas que desea que el boletín sea, si va a ser en color o blanco y negro, si va a tener fotos o simplemente palabras y qué línea de tiempo que va a cubrir.

4 Recopilar información. El primer boletín para la comunidad podría simplemente ser llenado con información general acerca de su mayoría en artículos futuros podrían ir y cómo los residentes pueden enviar elementos informativos. Puede recopilar información para el primer y futuros problemas al hablar con sus vecinos o autoridades locales, información de la lectura en línea o en los documentos oficiales o que tienen vecinos enviar información por correo electrónico, teléfono, correo o en persona.

5 Establecer el diseño. Si usted tiene sólo una página o varias páginas, usted querrá para determinar dónde la información que se reúnen se colocará en la página (s). Poner más importantes noticias en la parte superior del papel o en la primera página del boletín de noticias, mientras que la información menos importante será colocado en la parte inferior de la página o cerca de la parte posterior del boletín de noticias, ya que muchas personas no puedan leer el boletín completo o puede ser que desee para determinar lo que tenga que leer primero si sólo tienen una cierta cantidad de tiempo para leerlo.

Crear el Boletín

6 Crear una plantilla. Usando cualquier publicación o palabra software de procesamiento decide utilizar para crear el boletín de noticias, utilice una plantilla de boletín predeterminado o crear el suyo propio. Coloque el nombre de un boletín, información de contacto y cualquier otra información o gráficos que planea tener en cada boletín; También crear marcadores de posición para las secciones que planean tener en cada número. Crear un esquema de color y diseño y tamaños de letras y fuentes uniformes también. Cambiar la plantilla en el futuro si es necesario, siempre y cuando se vuelve a guardar como plantilla. Cada vez que usted tiene un nuevo problema, que tiene una plantilla lista para ir le ahorrará mucho tiempo.

7 Comience a llenar el boletín. Después de abrir o crear su plantilla, comience a escribir o pegar la información obtenida anteriormente en el archivo; añadir títulos, gráficos, imágenes, cuadros de información y otros datos según sea necesario. También es posible que le resulte más fácil después de la primera cuestión que sólo tiene que colocar la información en el archivo de noticias como lo reciba, en lugar de llenar el espacio de noticias a la vez. Puede que tenga que cambiar el tamaño de letra o una letra o crear saltos a otras páginas para obtener toda la información a la medida.

8 Revisar el boletín. Una vez que cree que ha terminado el boletín de noticias, dejarlo solo durante unas horas o un día, si usted tiene el tiempo, y volver a ella para leer sobre ella en caso de que tenga algún error o dejar nada fuera. Tener un vecino o cualquier otro participante, leer sobre ella antes de entregar a cabo, también.

Conseguir el Boletín de salida

9 Preparar el documento que se entregará. Si está repartiendo copias impresas de los residentes de la vecindad, imprimir las copias en su ordenador o tiene una tienda de copia local hacer las copias, dependiendo de lo grande y complicado es su boletín y el número de copias que necesita. Si va a enviar por correo electrónico a cabo, asegúrese de que el documento es un archivo PDF, .rtf o en otro formato con el que la mayoría de los lectores serán capaces de leer el boletín.

10 Entregar los boletines de noticias a los vecinos. Enviar correo electrónico el documento, o por correo los boletines a sus vecinos. Si usted es parte entrega de los boletines de noticias, es posible que desee ir en coche o en bicicleta por el vecindario para entregar los boletines de noticias o tienen varios residentes toman unas pocas copias por caminar de casa en casa para entregar, dependiendo de cuán grande es su vecindario.

11 Hablar con los vecinos como usted entrega el boletines para obtener sus opiniones sobre el boletín y recopilar información e ideas para futuras ediciones; también podrían ofrecer su ayuda.

Consejos y advertencias

  • Vecinos o negocios locales también puede ser que desee colocar anuncios simples en el boletín para recaudar dinero para los costos de impresión o eventos vecinales o necesidades.
  • Los niños son también una buena entrega ellos método de dar algunos boletines para entregar en sus bicicletas o cuando van a casa de sus amigos.
  • Cuando la entrega física de los boletines de noticias, asegúrese de entregar personalmente su vecino una copia o salir de uno en la parte exterior de la puerta o buzón, no romper ningún correo manipulación o las leyes de fronteras. También asegúrese de que usted no entrega demasiado temprano en la mañana o muy tarde por la noche.